Den ferie give sæson, er den mest betydningsfulde del af året for almennyttige indsamlinger, er nu bag os.
mange donorer vælger at give til nonprofits i slutningen af året. Den giver sker på fundraising galas og auktioner, gennem slutningen af året e-mail og direct mail appeller, online fundraising, og andre fundraising aktiviteter.,
Der er mange grunde til, at donorer vælger at give – i slutningen af året og resten af året: støtte en sag, de bryr sig om, efterlader en positiv arv eller handler efter deres personlige moralfilosofi. Blandt disse er fradragsberettigelsen af velgørende bidrag en af de vigtigere incitamenter for donorer.
En generel regel er, at kun 501(c)(3) skattefri organisationer (dvs den offentlige velgørende organisationer og private fonde) – dannet i Usa – er berettiget til at modtage fradragsberettigede velgørende bidrag., Organisationen skal være fritaget på tidspunktet for bidraget for at bidraget kan fradrages for donoren. På grund af dette er det vigtigt, at din nonprofit-organisation forbliver ajour med IRS-meddelelserne. Det er også vigtigt at tage øjeblikkelig handling i spørgsmål vedrørende din skattefri status.Bemærk: både organisationer og donorer kan kontrollere status for en organisation ved at søge i de fritagne organisationer Select Check, en offentligt tilgængelig online database over kvalificerede organisationer udgivet af IRS.,
Her er hvad du har brug for at vide om Donationskvitteringer:
hvornår er Donationskvitteringer nødvendige? (IRS ‘ regler)
det er vigtigt at bemærke, at IRS har taget en hård tilgang ved at forbyde velgørende donationer simpelthen på grund af skattekvitteringen, der ikke indeholder de krævede oplysninger.
IRS pålægger registrerings-og underlæggelsesregler for donorer af velgørende bidrag og oplysningsregler for velgørende organisationer, der modtager visse quiduid pro .uo-bidrag.,derfor er det vigtigere end nogensinde at være opmærksom på dine donationskvitteringer.
- donorer skal have en bankrekord eller skriftlig kommunikation fra en velgørenhedsorganisation for ethvert monetært bidrag, før donorerne kan kræve et velgørende bidrag på deres føderale selvangivelser.
- donorer er ansvarlige for at få en skriftlig anerkendelse fra en velgørenhedsorganisation for ethvert enkelt bidrag på $250 eller mere, før donorerne kan kræve et velgørende bidrag på deres føderale selvangivelser.,velgørende organisationer er forpligtet til at give en skriftlig oplysning til en donor, der modtager varer eller tjenesteydelser i bytte for en enkelt betaling på over $75.
Læs mere her.
bedste praksis for oprettelse af en 501(c)(3) Skattekompatibel Donationskvittering:
kvitteringen kan tage en række skriftlige formularer-breve, formelle kvitteringer, postkort, computergenererede formularer osv.
det er vigtigt at huske, at donoren ikke kan kræve skattefradraget uden en skriftlig bekræftelse.,l>
hver donorkvittering skal også indeholde navnet på donoren. Mange donorindtægter inkluderer også velgørenhedens adresse og EIN, skønt ikke påkrævet. Donoren skal dog have optegnelser over velgørenhedens adresse.
Donorindtægter skal indeholde datoen for bidraget. Hvis donorkvitteringen ikke inkluderer datoen, kan bidraget helt afvises. Nonprofitorganisationer skal være ekstra forsigtige omkring årets udgang, når en donor sender en check i December, men organisationen modtager den først i Januar. Sørg for, at du rapporterer den korrekte dato på donorkvitteringen.,
det er meget vigtigt, at en donor reducerer bidragsfradragets størrelse med den rimelige markedsværdi af de varer og tjenester, der leveres af organisationen.
her er et eksempel ved tdtpc.com:
lydløs auktion: Donor betaler $100 for en lydløs auktionsartikel. Den rimelige markedsværdi af varen er $ 200.
hvilket beløb kan donoren fratrække? $0. Den værdi, som donoren modtager, er større end det donerede beløb, og derfor er der ikke tilladt fradrag.
er en kvittering påkrævet? Ja, donation modtaget var større end $ 75 og de modtog varer., Kvitteringen skal angive, at værdien af de modtagne varer var større end bidraget, og derfor er der ikke tilladt velgørende bidrag.
Hvis din organisation ikke leveret varer eller tjenester til gengæld for donationen – noget så simpelt som at “nogen varer eller tjenesteydelser, der leveres i bytte for denne donation” er alle, der er nødvendig for at opfylde det ønskede element.,
Hvordan Opretter jeg en 501(c)(3)-Kompatibel Modtagelse Hjælp Donorbox
Organisationer, der bruger Donorbox, vores stærke og effektive donation software, kan meget nemt generere 501(c)(3)-kompatibel skatteindtægter. Dette inkluderer både kvitteringer for hver enkelt donation og konsoliderede kvitteringer for hele året med donationer.
for eksempel kan du sende en konsolideret kvittering for årets donationer til en eller alle donorer med et enkelt klik. Tjek denne løsning for mere info., Du har også mulighed for at vedhæfte en PDF af donationskvitteringen i donor kvittering e-mails.for at oprette en 501(c) (3)-kompatibel kvittering med Donorbo.skal du blot logge ind og bruge vores easy template editor. Det giver dig mulighed for at oprette og tilpasse udkastet til dit kvitteringsindhold. Vi vil udfylde det automatisk med alle de nødvendige donation detaljer og organisation info.
Tjek denne løsning for en trinvis vejledning.
prøve 501(c)(3) Donationskvittering (gratis skabelon-Doc)
alle disse regler og regler kan være forvirrende.,
derfor har vi oprettet et eksempeldokument, som du kan bruge som skabelon eller Få inspiration fra.
hvorfor sende en Donationskvittering ved udgangen af året?
det er vigtigt at holde sig på toppen af positive donorforbindelser ved at udstede 501(c)(3) skattekompatibel kvittering.
Du kan teoretisk give en kvittering for hver eneste donation. Det er dog bedst at give en enkelt kvittering en gang om året.
denne ene kvittering er en konsolideret oversigt over alle donorens donationer på Onet sted., Dette gør det lettere for donoren, fordi de ikke behøver at holde styr på flere enkelt kvitteringer. På denne måde kan donorer organisere deres poster og gøre sig klar til regnskab og arkivering for selvangivelser.
det er altid bedst at give donorer kvitteringer ved årets udgang inden den 31.Januar det følgende år.
afslutningsvis er det vigtigt at give donationskvitteringer for at opfylde lovkrav og for at opbygge et forhold til dine donorer.Bemærk: ved at dele disse oplysninger har vi ikke til hensigt at give juridisk eller regnskabsmæssig rådgivning eller at tackle specifikke situationer., Kontakt din juridiske eller skattemæssige rådgiver for at supplere og verificere, hvad du lærer her.