prøvebalancerapporten er en regnskabsrapport, der viser de afsluttende saldi på hovedbogskontiene. Saldiene for hovedbøgerne føjes til debet-og kreditkolonnerne. Summen af disse to kolonner skal matche.
prøvebalancerapporten køres normalt i slutningen af en regnskabsperiode for at opdage eventuelle posterings-eller matematiske fejl i virksomhedens bogføringssystem.
hvad denne artikel dækker:
- hvad er en prøvebalance, og hvilket formål tjener den?
- hvordan udarbejdes en Prøvebalancerapport?,
- hvad fortæller prøvebalancen dig?
Hvad er en prøvebalance, og hvilket formål tjener den?
anvendt i det dobbelte bogføringssystem viser en prøvebalance alle debet-og kreditbalancebeløb i en periode. Det er ofte det første skridt i retning af at fortolke dine økonomiske resultater.
efter at have indsendt transaktionerne til regnskabstidsskrifter og opsummeret dem i en hovedbog, udarbejdes en prøvebalancerapport ved hjælp af den afsluttende saldo (med de respektive debiteringer og kreditter). Det samlede beløb for debiteringer og kreditter i hver regnskabspost skal matche., Hvis ikke, indikerer det, at hovedbogstransaktionerne er ubalancerede.
rapporten tester regnskabsbogenes aritmetiske nøjagtighed og lokaliserer fejl. Det hjælper med forberedelsen af den endelige konto i slutningen af hvert år for at forstå driftsresultatet og den økonomiske stilling i en forretningsorganisation.
hvordan udarbejdes en Prøvebalancerapport?
Der er fire grundlæggende trin til at forberede en prøvebalance manuelt.,
- Forbered et regneark med fire kolonner, kontonumre, kontonavne, debet og kredit
- Angiv dine samlede debiteringer og kreditter fra hver hovedbogskonto., De aktiver, udgifter og tab registreres som debitering, mens de forpligtelser, kapital og indtægter er optaget som kreditter
- Efter at alle saldi er indtastet, hver kolonne summeres op
- Den samlede debet-kolonnen bør være lig med summen af kredit-kolonnen
Kilde: https://support.freshbooks.com/hc/en-us/articles/360006684752-What-is-the-Trial-Balance-Report-
Hvis debiteringer og krediteringer, der ikke passer, kan du få en fejl i hovedbogskonti., Det kan skyldes en manglende eller fejlberegnet debet-eller kreditindtastning eller et beløb, der er kopieret forkert fra en hovedbogskonto.
Nogle almindelige årsager til, at retssagen balance ikke passer er:
- Ikke at poste et beløb ind på en finanskonto eller kontooversigt
- Forkert bogføring af beløbet
- Udstationering i den forkerte kolonne
- Forkert indregulering af ledger konto
- Forkert i alt datterselskab af bøger
Hvad Gør Forsøget Balance Fortælle Dig?,
prøvebalancen hjælper dig med at registrere:
- beregningsfejl: udtrækning af en forkert saldo fra en eller flere af hovedbogskontiene vil føre til beregningsfejl.
- transskriptionsfejl: indtastning af en debetsaldo i kreditkolonnen eller omvendt vil skabe en transkriptionsfejl.
- Transpositionsfejl: en dataindtastningsfejl skyldes, at to cifre, der er individuelle eller en del af en større sekvens af tal, bliver vendt.,
- Udstationering fejl: Fejl i hovedbogen en udstationering udstationering fejl
Der er visse fejl, at en retssag balance vil ikke afsløre, såsom udstationering på begge sider til en forkert ledger konto, gennemførelse af debet og kredit poster i hovedbogen og lave to fejl der ophæver hinanden ud. Når der opdages fejl, oprettes en spændingskonto. Dette er en midlertidig konto, der er oprettet på mangelsiden, for at få debetsiden til at acceptere kreditsiden. Det fjernes ved at registrere de fejl, der er begået.,
Med introduktionen af cloud accounting-soft .are er behovet for prøvebalancerapporter til udarbejdelse af årsregnskaber reduceret markant, da der er færre matematiske og skrivefejl.