Som rapporteret af Forbes i 2017 citerede 57 procent af organisationerne ad hoc-analyse og efterforskning som en topfunktion i cloud BI-vedtagelse. Denne tendens er fortsat, som Forbes bemærkede i staten Cloud Business Intelligence, 2018. Endnu en gang toppede ad hoc-rapporteringssoft .arefunktioner listen over nødvendige krav til business intelligence-løsninger.
Hvad er Ad Hoc-rapportering?,
Ad hoc-rapportering refererer til enkelte rapporter, der let genereres af en bruger for at besvare et bestemt spørgsmål på en måde, der ikke er bred eller omfattende. Som reference er definitionen af ad hoc “dannet, arrangeret eller udført til et bestemt formål; “udtrykket er Latin for”som lejligheden kræver”.
på en måde involverer ad hoc-rapportering tilpassede rapporter til små mål, engangsbrug. Tænk derimod på de regelmæssigt planlagte produktionsrapporter eller andre forretningsregistre, der indeholder store mængder data og dækker en hel forretningsaktivitet.,
Sammenlign Top Enterprise Reporting Soft .are Leaders
i Forbes business intelligence-rapporten fra 2018 blev fremstillingsindustrien specifikt nævnt som en vigtig adopter af ad hoc-forespørgsler, skønt funktionen var et topbehov blandt alle undersøgte brancher. Ud over fremstilling, Dette omfattede finansielle tjenesteydelser og forsikring, forretningsservice, detail og engros, uddannelse, teknologi, og sundhedspleje.
kilde: Forbes
fordele
virksomhedsledere kan bruge ad hoc-rapporter af flere årsager., Antag for eksempel, at en person, der ser på salg, ønsker at se specifikke numre for et bestemt lokalt kvarter. Måske er der allerede kørt en national rapport, men tallene er skjult dybt inde i den. Eller denne regelmæssigt planlagte rapport er ikke detaljeret nok. I dette tilfælde kører personen en bestemt ad hoc-rapport, der beder om netop det lille, detaljerede datasæt.
virksomheder kan bruge ad hoc-rapportering for at undgå nogle af de læringskurver, der er involveret i brugen af bredere rapporter., Eller de kan bruge ad hoc-rapportering til at få handlingsrettet indsigt i specifikke spørgsmål omkring salg, produktion, forsyningskæder eller noget andet, de ikke kan få fra generiske rapporter.
funktioner
virksomhedsledere har ikke altid tid til at vente på regelmæssigt planlagte rapporter eller grave gennem dem på udkig efter en bestemt ting. Det er en del af rollen ad hoc-rapporteringsværktøjer Spiller nu – de giver slutbrugere mulighed for at oprette detaljerede rapporter hurtigere, få intelligens på en mere ligetil måde og handle uden for en genereret rapportplan.
som standard er ad hoc-rapporter meget specificeret., E .ploration funktioner, som adhoc rapporteringsværktøjer giver brugerne mulighed for at indsamle endnu mere fokuseret information fra data. Filtre og OLAP-funktionalitet såsom Boring bringer de ønskede data i spidsen.
Når en rapport er oprettet, er det vigtigt at dele den med interessenter. Rapporteringssystemer letter deling med evnen til at eksportere rapporter til PDF-filer, HTML, Microsoft Office-filer og meget mere. Derefter kan rapporter let distribueres via e-mail eller webebplatforme.
beslutningsværktøjer
disse typer ad hoc-rapporter er som nævnt lavet til et specifikt mål., Ofte bruges rapporter som et øjebliksbillede af virksomhedens aktuelle tilstand og generelt gennem en bestemt linse. Dette kan være et overblik over salg, medarbejdernes præstationer, markedsførings reach eller andre foranstaltninger. Med disse data organiseret i et letlæseligt, delbart format, vil alle medarbejdere have de ressourcer og den viden, der er nødvendig for at hjælpe med specielle projekter.
tilgængeligheden af ad hoc-rapporter gør dataanalyse til en holdindsats. Behovet for at stole på IT-afdelingen for business intelligence-handling minimeres, da brugervenlighed er i fokus i mange rapporteringssystemer., Træk-og-slip-oprettelse og biblioteker med visuals hjælper med rapportopbygning, mens filtreringsfunktioner forenkler dataudforskning. Databaseret beslutningstagning bliver mere kollaborativ ved hjælp af ad hoc-rapporter, der kan oprettes og deles af enhver.
bedste Ad Hoc-rapporteringsværktøjer
Ad hoc-rapportering er en funktion, der indgår i mange top business intelligence-systemer. Nogle leverandører opretter separate applikationer til ad hoc-værktøjer eller tilbyder funktionen som en tilføjelse., Der er også leverandører, der strengt fokuserer på rapportering, uden nogle af de ekstra funktioner, der er tilgængelige i en bredere business intelligence-platform. Her er populære værktøjer, der tilbyder den fokuserede, detaljerede analyse af ad hoc-rapportering:
Sammenlign Top Virksomhedsrapporteringssoft .areledere
Domo
Domos rapporteringssystem tilbyder ad hoc-rapporteringsfunktioner. Inden for den generelle platform for forretningsdashboards hjælper Domo med at trække bestemte resultater ud af et hav af data., Soft .aren har evnen til at oprette forbindelse til en række datakilder — ikke kun typiske databaser, men også regneark og andre dokumenter, sociale medier og tredjepartsplatforme, der bruges af din virksomhed. Samtidig hjælper systemet også virksomhedsledere, marketingfolk og andre med at se det store billede. Indholdsskabeloner og Domo Dev Studio brugerdefineret visualiseringsplatform hjælper brugerne med at kompilere disse oplysninger i specificerede, visuelt tiltalende ad hoc-rapporter.
en salgsrapport oprettet ved hjælp af Domo.,
JReport
Jreports ad hoc-rapporteringsværktøjer hjælper brugerne med at opbygge nye rapporter og ændre eksisterende rapporter uden meget teknisk kno .ho.. Ved hjælp af en vejledende guide og en intuitiv brugerflade, JReport giver slutbrugere til omhyggeligt at sammensætte forespørgsler til deres nødvendige data resultater. Rapporten bygning funktioner er lige så intuitiv og omfatter funktioner såsom træk-og-slip skabelse og visualisering skabeloner. JReport-skabeloner og tilpasningsmuligheder tilbyder over 40 forskellige sorter af grafer, kort og andre rapportelementer., Samlet set er brugervenligheden og interaktiviteten af JReport systemets stand-out kapacitet.
et KPI dashboard fra JReport.
Tableau
Tableau Desktop tilbyder ad-hoc scenarieanalyse for at hjælpe virksomheder med at forstå risiko og belønning. Soft .aren gør denne form for forretningsanalyse enkel med sin strømlinede platform. Tableau er stolt af at være et brugervenligt og læringsværktøj. Det annoncerer ligetil, læsbar visuel analyse. Rapportbygningsfunktioner kræver ingen viden om kodning, så enhver bruger kan oprette rapporter med lidt eller ingen træning.,
de geografiske datakortlægningsfunktioner i Tableau Desktop adskiller soft .aren fra sine konkurrenter. Derudover giver platformens skalerbarhed og hastighed Støtte til en dybdegående dataanalysemotor, komplet med mobile kapaciteter.
Tableau giver weebinarer for at hjælpe slutbrugere med at forstå, hvordan disse systemer fungerer. Weebinarerne indeholder oplysninger om, hvordan man samler en ad hoc-rapport fra forskellige datakilder, hvordan man læser disse slags rapporter og hvordan man integrerer dem med en bredere strategi.,
Undersøg Top Enterprise Rapporterings Software Ledere
Microsoft Power BI
Microsofts Power BI også giver en ad-hoc-design og funktionalitet med sin SQL Server Reporting Services. Gennem et mangfoldigt sæt rapporteringsværktøjer kan virksomheder hente de data, de har brug for. Dette rapporteringsværktøj drager fordel af forbindelsen mellem Microsoft — platforme-rapporter kan indlejres og eksporteres til en række eksterne applikationer. Rapporter offentliggjort via SharePoint host indbyggede meddelelser, der advarer brugerne om eventuelle udsving i dataene., Microsoft tilbyder samfundsfora og andre ressourcer til at hjælpe med at uddanne brugere om ad hoc-rapportering med denne topmærkede platform.
Looker
Looker ‘ s cloud-baserede dataplatformrapporteringssoft .are udtrækker oplysninger fra brugerdatabaser for at opbygge personlige rapporter. Looker-eksklusive funktioner, der sætter systemet bortset fra konkurrenterne omfatter LookML og Looker blokke. LookML er et s .l-baseret datamodelleringssprog, der kan bruges som et værktøj til at oprette modeller og udvinde, transformere og indlæse (ETL) data., Looker blokke er programmets kode blokke, som omfatter prækonstruerede visualiseringer og s .l mønstre. Med disse funktioner kan brugerne tilpasse deres data, så de passer til deres ad hoc-rapporteringsmål.
en looker forsendelse Logistik rapport.
Sisense
Sisense er vært for et brugervenligt ad hoc-rapporteringsværktøj, der har en forenklet, interaktiv grænseflade. Kodefri rapporteringsværktøjer undgår behovet for it-involvering, så alle brugere nemt kan oprette ad hoc-rapporter., Når disse rapporter er oprettet, kan de deles via internettet såvel som eksporteres til flere formater for at dele omkring organisationer. Den, der har adgang til rapporter, kan drage fordel af Soft .arens dataopdateringer i realtid og hurtig feedback.
Dundas
Dundas BI-rapporteringssystem indeholder brugervenlige funktioner, såsom træk-og-slip-funktioner, for at hjælpe med at skabe ekspressive visualiseringer kombineret med avanceret analyse., Kompatibilitet med OLAP-kuber; relationelle database management systemer (RDBMS); og Big Data, R og Python give brugerne et omfattende udbud af dataanalyse. I Dundas-rapporter kan analytikere udføre prognoser, rangering, klyngedannelse og korrelering for at organisere data for optimal præsentation.
et Dundas BI call center dashboard.
.likvie.
platformlikvie .s ad hoc-rapportbygningsplatform er kombineret med soft .arens guidede analysefunktioner, som fører brugerne til indsigt opdagelse og forenklet data udtryk., Soft .aren tilbyder en unik blanding af denne vejledning med tilpasningsmuligheder, hvilket giver brugerne en helt individualiseret oplevelse. Dette stemmer overens med målene for ad hoc-rapportering, da .likvie.giver brugerne mulighed for at skræddersy deres rapporter efter deres specifikke behov.
MicroStrategy
MicroStrategy Report Services henter data fra en række kilder for at give den mest omfattende visning af oplysninger muligt. Hadoop-stik, SAP HANA-data og data fra tredjepartssystemer, såsom en CRM som Salesforce, tilbyder muligheder for rapportopbygning., Tilgængeligheden af valg af datakilde giver brugerne adgang til de oplysninger, der bedst tjener formålet med deres ad hoc-rapport, idet de tilpasses den ønskede specificitet af sådanne rapporter.
Undersøg Top Enterprise Rapporterings Software Ledere
Konklusion
Rapportering er en væsentlig funktion for enhver virksomhed med behov for at dele data, resultater omkring deres organisation. Ad hoc-rapportering giver specifikt den ekstra fordel af detaljerede, fokuserede synspunkter. Denne kapacitet strømliner dataudforskning., Tilgængeligheden af de fleste ad hoc-rapporteringsværktøjer og de resultater, de producerer, er en anden fordel ved soft .aren. I det moderne hurtige forretningsmiljø er ad hoc-rapportering en nødvendig komponent til hurtig analyse uden at risikere nøjagtighed. Hvordan har du effektivt udnyttet ad hoc rapportering i din virksomhed?