Hvad er en anmodning om tilbud (RF?)? Og hvad er forskellen mellem RFQ vs. RFP (request for proposal) og RFI (request for information)? I denne artikel forklarer vi disse vilkår, der henviser til dokumenter udstedt i forskellige faser af indkøbsprocessen i anlægsprojektbranchen.
RF.betydning
udtrykket RF. står for “anmodning om tilbud”., En RF.er et indkøbsdokument udstedt af indkøbsafdelingen og sendt til godkendte leverandører for at indsamle konkurrencedygtige tilbud og tildele en kontrakt på konkurrencedygtige vilkår (indkøbsordre). RF. ‘ er udstedes under udførelsen af et planteprojekt og understøttes af konkrete indkøbsbehov.
RF.VS RFP og RFI
RFP og RFI betyder henholdsvis anmodning om forslag og anmodning om oplysninger., Dette er indkøbsdokumenter, der generelt er udstedt i de tidlige stadier af projektindkøb og før faktiske RF. ‘ er:
- en anmodning om information (RFI) bruges til at screene leverandører (Opdatere godkendte leverandørlister, tilføje leverandører af anden kilde, kortlægge produktporteføljer osv.).
- en anmodning eller forslag (RFP) sendes til leverandører, når indkøbsafdelingen har brug for at afklare de tekniske og kommercielle aspekter af et kommende køb for at indsamle forslag fra forskellige leverandører.,
Andre typer af dokumenter, der anvendes af EPC, Installatører og slutbrugere indkøb afdelinger er såkaldte “RFT” (som betyder “anmodning for tender”) og ROI (“registrering af interesse”), som vist på billedet nedenfor:
RFQ-PROCESSEN
Som nævnt, en RFQ er et indkøb dokument. RFS ‘ er beskriver de krævede produkter og tjenester nøjagtigt, deres tekniske specifikationer, mængde, materialer og attributter., RF. ‘ er er nødt til at afklare det nøjagtige Leveringsomfang og lette en teknisk og kommerciel tilpasning af ethvert indgående tilbud i kontrakttildelingsfasen. I nogle lande benævnes RFS ‘er” IFB “(dvs.” Invitation til at byde”) eller” ITB ” (invitation til at byde).
efter at en RF.er blevet sendt til leverandører, og der er indsamlet et tilstrækkeligt antal forslag, tabulerer ingeniør-og indkøbsafdelingerne de indgående bud teknisk og kommercielt for at rangordne leverandørens bud.,
en række tekniske og kommercielle forespørgsler (T,, C.) kan derefter udveksles mellem køberens kolleger (ingeniør-og indkøbsafdeling) og sælgere for at forhandle aftalen og komme til en endelig købsbeslutning.
selvfølgelig finder der for mindre køb en mere smidig og hurtigere evalueringsproces sted.,
RFQ SKABELON
Typisk, en RFQs skal angive følgende oplysninger:
- Køber virksomheden, adresse, telefonnummer og e-mail
- Liste over de varer, der skal købes, herunder mængder og måleenhed
- dato (som er den seneste dato for leverandører til at indsende forslag)
- Ønskede leveringsdato
- Anmodet om levering plads
- Tekniske specifikationer, rør klasser, formater osv.).
hvorfor anvendes RF? ‘ er?,
RF. ‘ er bruges til at købe produkter og tjenester, der ikke kan købes baseret på prislister eller foreløbige kontraktlige aftaler.
i sådanne tilfælde er købere tvunget til at få konkurrencedygtige bud fra leverandører til at tildele indkøbsordrer (hvilket sker fra sag til sag).,
med andre ord, RFQs er nødvendige for, at produkter og tjenester, der har en variabel kommercielle vilkår (pris, leveringstid, betalingsvilkår, osv.), eller uigennemsigtige priser, såsom:
- produkter, der er fremstillet ved hjælp råvarer med svingende markedspriser (eksempel: uædle metaller som nikkel, krom, molybdæn, osv.)
- produkter, der er tilgængelige i flere konfigurationer
- produkter, hvis priser variere, afhængigt af de bestilte mængde
Alle disse sager er typisk for metal produkter, og de fleste rør – med sjældne undtagelser.