at Være en site værkfører i et byggeprojekt, er som at være et orkester, kapelmester. Næsten alt, hvad der sker på marken, går gennem dine hænder, og du skal være limen mellem kontoret og stedet.
når det er sagt, er det et job, der kommer med meget ansvar og kan være ekstremt vanskeligt og stressende, hvis du ikke bruger den rigtige strategi og værktøjer., Du skal altid være et skridt foran din projektleder og kommunikere kritiske problemer til dem, før de bliver til trusler mod projektet.
Gratis e-bog: Hvorfor WhatsApp og Excel ikke er nok til at køre komplekse byggeprojekter
Du har til alle tider at være på vagt, når det kommer til sikkerhed, materiale-leverancer, og forberedelse til de kommende opgaver. Det er den eneste måde at sikre, at der ikke er nogen hindringer i udviklingen af både dine kortsigtede lookaheads og din master tidsplan.,
i alle andre tilfælde vil krav altid vente på dig lige rundt om hjørnet, lægge ekstra pres på projektets budget og generere en lang række administrative opgaver. Men hvordan kan du føle dig sikker på, at du ser alt på stedet, og at kommunikationen mellem holdene altid er baseret på de nyeste oplysninger?
gode som de er, værktøjer som .hatsapp, e .cel, Messenger og e-mail er ikke nok til din mission. Alle af dem kan være yderst nyttige i deres niche, men de er ikke lavet til byggeri. Hvorfor?, De kan ikke opretholde en problemfri realtidsforbindelse mellem opdateringerne fra siteebstedet og de forskellige tidsplaner (masterplan, kortsigtet tidsplan, indkøbsplan osv.), du arbejder på.
som et resultat kan du hurtigt finde dig selv overvældet af et bjerg af fragmenterede data, der ikke giver dig nogen klar synlighed om, hvor dit projekt i øjeblikket står. Dette administrative mareridt er det første skridt mod langsommere beslutningstagning, misforståelser og alt i alt dyre og tidskrævende krav.,
Læs også: 10 Nyttige tips til projektledere
den gode nyhed er, at det ikke behøver at være sådan længere. Men du er nødt til at vende din opmærksomhed mod konstruktions-specifikke digitale værktøjer. Sammen med den rigtige arbejdsmetode vil sådanne værktøjer til sidst give dig mulighed for at få kontrol over det siteebsted, du administrerer, og vil tage meget af byrden fra dine skuldre.
så for eksempel, du ikke længere behøver at foretage dit toursebsted ture følelse stresset, at du ikke vil være i stand til at huske alle de problemer, du fandt for at rapportere dem, når du er tilbage til kontoret., I stedet skal du være i stand til at oprette forbindelse til dine projektledere og dit team lige fra marken bare ved at bruge din mobile enhed.
hvordan man effektivt kører en byggeplads som formand
nu skulle du allerede have en ID.om, hvordan du kunne begynde at arbejde mere effektivt, hvilket efterlader al denne administratorbyrde og frakoblede data. Men det er tid til at grave lidt dybere., Uden yderligere forsinkelse er her de fem ting, som en foremanebstedsfører altid skal huske på:
brug værktøjer, der er konstruktions-specifikke
lad os starte med det gyldne råd, som vi allerede har nævnt ovenfor. Du skal investere i digitale værktøjer, der er skræddersyet til byggebranchens behov. Dette er den eneste måde, du kan sikre dig, at din feltrapportering forbliver til enhver tid knyttet til masterplanen og enhver anden tidsplan, du administrerer.,
at få en live, delbar visning af dit program vil øge ansvarligheden og give mindre plads til fejlkommunikation. Alle vil have adgang til de samme oplysninger blot ved hjælp af deres mobile enhed.
derudover vil de for hver opdatering, der ankommer enten fra siteebstedet eller bestyrelseslokalet, øjeblikkeligt være i stand til at se dens sande indflydelse på udviklingen af projektet. I slutningen af dagen giver dette mulighed for rettidige og velinformerede beslutninger.,
Stol på en enkelt kilde til sandhed
som en foremanebstedsfører eller endda en projektleder ved du godt, hvor meget admin-arbejde der følger med enhver opgave, der skal udføres på stedet. Og vi kan kun forestille os, hvor mange timer du skal bruge på ugentlig basis, der ringer rundt, skriver rapporter og deltager i møder bare for at sikre, at du ikke har gået glip af noget.
sagen er, at du ikke deltog i konstruktion for at håndtere så mange administrative opgaver dag efter dag. Du blev medlem, fordi du ville gøre en forskel og være en del af projekter, der kan ændre verden.,
for at det skal ske, skal du dog begynde at arbejde lidt smartere. Med andre ord skal du implementere branchespecifikke værktøjer (f let LetsBuild), der hjælper dig med at flytte alle dine data sikkert ind i skyen og introducere en enkelt datakilde til hele dit projekt. Alle interessenter har adgang til de samme oplysninger, så alle står i samme retning, uden at du eller din projektleder behøver at anmode om opdateringer hele tiden.
denne tilgang kan også hjælpe meget med effektivt at hæve eller reagere på krav, som vi vil se senere i artiklen.,
Tilslut dine tidsplaner
Når du forbinder dine teams i en enkelt kilde til sandhed, er det også tid til at begynde at forbinde dine tidsplaner. Det er det sidste skridt i retning af at holde dine data tilsluttet på alle tidspunkter. Typisk, på et byggeprojekt, du bliver nødt til at jonglere forskellige tidsplaner, såsom din master tidsplan, din 3-6 uge lookaheads, din indkøb tidsplan, og dit dokument godkendelse tidsplan.,
med så mange oplysninger, der løbende kommer ind, kan du nemt se bort fra, hvad der kommer næste gang og sidde fast i en ond cirkel af fragmenteret kommunikation og fejl.
læs mere: Hvordan til at bringe din konstruktion tidsplan direkte til siden
Men, hvis du beslutter dig for at stole på en digital løsning, der har været bygget til byggeri, vil du have mulighed for at holde alle disse vigtige opdateringer integreret og har en unik on-site indsigt ved hjælp af en app.,kort sagt, få adgang til din master tidsplan, og derfra med et par klik overvågning, hvor alle dine andre tidsplaner stå. Og ikke nok med det, forestil dig at være i stand til at flytte fra en oversigt til en anden ved et tryk på en knap, og få dem til at blive ændret i realtid baseret på den seneste feedback fra stedet.
lyder godt, ikke? Nå, med det rigtige værktøj behøver du ikke længere at drømme om det, du kan faktisk få det til at ske.
Hold dig altid på linje med din projektleder
Du ved allerede, at man godt, men nogle gentagelser gør aldrig ondt., En projektleder er en af dine nærmeste allierede, og du skal altid forblive på samme side. For at opnå dette skal du oprette en velfungerende kommunikationskanal, som igen går gennem brug af værktøjer, der er skræddersyet til konstruktion.uanset hvor nyttige Whathatsapp, e-mail og e .cel er, kan de i slutningen af dagen skabe flere problemer end dem, de løser, fordi de ikke er designet til at understøtte sådanne sarte og tidsfølsomme byggeprocesser.,som følge heraf vil fejlkommunikation, tab af vigtige oplysninger og forsinkede svar altid være rundt om hjørnet, medmindre du ændrer den måde, du kommunikerer og rapporterer fremskridt på.
hold krav væk fra dit projekt for enhver pris
Sidst, men bestemt ikke mindst, skal du dokumentere alt uanset hvad. Dette er den sikreste måde at holde dit projekt og dig selv beskyttet mod kommercielle krav. Vi ved godt, hvor svært det kan være at holde øje med hver eneste detalje på stedet. Det er trods alt ikke tilfældigt, at toursebstedsrejser i de fleste tilfælde er en stressende opgave.,
Hvis du ikke er udstyret med de rigtige værktøjer, skal du gå rundt i marken, opdage et problem og derefter sørge for at dokumentere det i detaljer, når du er tilbage ved dit skrivebord. Men nogle gange er der simpelthen for mange spørgsmål, du skal rapportere om. Eller for den ene eller den anden grund dit tourebsted tour kan blive afbrudt forlader dig der spekulerer på, om du rent faktisk har set og husket at optage alt.det er overflødigt at sige, at dette efterfølgende kan gøre din kommunikation med projektlederen forvirrende og frustrerende., Dette er endnu en grund til, at mobil feltrapportering er så vigtig. Det giver dig mulighed for at indsende opdateringer eller kritiske spørgsmål, så snart du snuble over dem bare ved at bruge din smartphone. Sådan kan du fjerne en stor del af din admin og mentale byrde.
samtidig sikrer du ved at dokumentere alt på en enkelt sandhedskilde, at din projektleder kan rejse eller reagere på krav meget hurtigt. Du behøver ikke længere at tilbringe uger eller endda måneder for at finde ud af, at en e-mail eller et foto, der beviser, at du ikke er skylden for en tidsplan forsinkelse., Alt vil være tilgængeligt for skyen, og du vil være i stand til at få adgang til det med en Hurtig søgning.
begynd at se alt på stedet!
byggeprojekter kan variere afhængigt af deres størrelse eller omfang, men hvad der virkelig betyder noget i slutningen af dagen er, hvordan vi registrerer og kommunikerer kritiske problemer. Som formand for siteebstedet er du altid den største forsvarslinje, når det kommer til fremskridtsrapportering.
af den grund skal du være udstyret med de rigtige værktøjer., At støtte dig i denne hårde og uendelig mission, har vi lagt sammen en detaljeret guide, der viser dig, hvordan du kan segmentere dine forskellige kommunikation, arbejdsprocesser og samtidig opretholde fuld synlighed over dine mange forskellige opgaver og projekter.
det er helt gratis, og du kan få adgang til det ved blot at klikke nedenfor: