CMMS definition
CMMS står for edb vedligeholdelse management system eller software, afhængigt af hvem der besvarer. Med andre ord er det et edb-system (aka et stykke soft .are), der strømliner styringen af forskellige vedligeholdelsesopgaver og operationer. Husk, at CMMS kun er til intern vedligeholdelse-hvis du ønsker at vedligeholde klientudstyr og administrere dine on-the-go-operationer, vil du have Field service management soft .are.,
et CMMS-system hjælper med at styre udstyr, inventar og hele vedligeholdelseshold på et enkelt sted eller på tværs af globale organisationer. Det tilbyder en kombination af arbejdsordrestyring, lagerstyring og vedligeholdelsesplanlægningsfunktioner, der dækker alle baser for enhver organisation med faciliteter, maskiner eller andre aktiver, der skal opretholdes.,
Vedligeholdelse afdelinger bruger typisk CMMS som deres vigtigste vedligeholdelse af software, så det dækker en bred vifte af funktionalitet, men andre kan vælge en enterprise asset management (EAM) eller facilities management-software (FM), hvis de har særlige behov.
Administrer arbejdsordrer
en af de mest afgørende CMMS-funktioner er styring af arbejdsordre. Takket være udbredelsen af personlige enheder og computerfærdigheder blandt arbejdsstyrken. den digitale verden er næsten altid bedre til at organisere og opbevare arbejdsordrer end pen og papir.,
du vil aldrig miste overblikket over dine arbejdsordrer; især ikke dine nylige. CMMS arbejde ordre management funktioner drastisk reducere denne mulighed, da de er alle gemt i en søgbar database. Når du logger ind, kan du se status for alle dine arbejdsordrer — som endnu ikke er startet, som er i gang, og som er udført.
ud over blot at spore vedligeholdelse kan du også se, hvem der er tildelt hver arbejdsordre, og om den er afsluttet eller ej., Når alt kommer til alt er det nyttigt at vide, hvem der er ansvarlig for et dårligt vedligeholdelsesjob, samt hvem der er ansvarlig for et usædvanligt.
Plan forebyggende vedligeholdelse
en af de vigtigste opgaver for en virksomhed med tungt udstyr eller maskiner er forebyggende vedligeholdelse. Ingen ønsker at opleve forlænget nedetid på et vigtigt aktiv, når det kunne have været undgået med lidt forebyggende vedligeholdelse. For at hjælpe virksomheder med at blive proaktive med deres vedligeholdelse giver CMMS brugerne mulighed for at planlægge regelmæssig vedligeholdelse, før udstyret går i stykker., Dette kan udføres på alle aktiver, der har brug for det.
Derudover kan CMMS preventive maintenance soft .are forbinde med og “tale med” dine forskellige aktiver. Ved hjælp af Internet of things kan sensorer, der er integreret med dit udstyr, registrere, når der opstår problemer, både større og mindre. Dette skaber en advarsel, der automatisk går ud til de nødvendige parter, så du kan løse problemet med det samme. Dette er en anden proaktiv foranstaltning for at sikre, at dit udstyr fortsætter med at køre problemfrit.
Overvåg aktiver
forebyggende vedligeholdelse er ikke den eneste måde at beskytte dine aktiver på., Aktivstyringsfunktionerne i CMMS giver dig mulighed for at følge forskellige datapunkter relateret til alle dine aktiver. Nogle af de mere grundlæggende data, den sporer, inkluderer købsdatoer, garantioplysninger og aktivspecifikationer. Men de mere kraftfulde data, CMMS spor omfatter forventede levetid og service historie.
servicehistorierne for dine aktiver er især vigtige. Dette fører en oversigt over hver en bid af vedligeholdelse udført på et aktiv, så du ved, hvornår og hvis vedligeholdelse fandt sted. Derudover kan du bruge disse oplysninger til at forudsige, hvornår der opstår problemer., Analyse af data om servicehistorik kan også afsløre mønstre i visse problemer, såsom en del, der nedbrydes hver 10.måned. Til gengæld kan du planlægge din vedligeholdelse i overensstemmelse hermed.
Administrer arbejdskraft
Vedligeholdelseschefer kan også bruge CMM ‘ er til at planlægge deres vedligeholdelsesteam. Som enhver, der har oprettet en tidsplan manuelt kan bevidne, det er en tidskrævende og vanskelig proces. CMMS hjælper med at automatisere processen ved at planlægge vedligeholdelsesarbejdere til ikke kun skift, men specifikke opgaver under deres skift., Med en automatiseret tidsplan, vedligeholdelse ledere kan være sikker på, at hver vedligeholdelse aktivitet vil få gjort, når det skal.
brugere kan indstille CMMS-systemer til at sende planlagte vedligeholdelsesadvarsler, når der opstår forskellige triggere, såsom et tidsinterval, en komponentfejl, garantiudløb osv. Dette tager noget af byrden ved at huske at planlægge vedligeholdelse af administrativt personale.
Track inventory
CMMS er ikke en erstatning for et selvstændigt lagerstyringssystem. Imidlertid er lagerstyringsfunktionerne, der er tilgængelige i et CMM ‘ er, stadig ret nyttige., Mens et lagerstyringssystem opretholder lagerstyring over produkter og andre varer, der distribueres fra et lager, administrerer CMMS inventory management dine reservedele. Disse dele er dem, der bruges til at reparere og udføre vedligeholdelse på dit udstyr og andre aktiver.
det værste, der kan ske under vedligeholdelse, er at indse, at du er ude af en del, du har brug for, hvilket resulterer i udvidet nedetid. CMMS lagerstyring sporer automatisk, hvor meget af hver del du har tilbage, og advarer dig, når du kommer under en forudbestemt tærskel., På denne måde kan du bestille flere reservedele, før du løber tør.
forbedre ROI
alle disse funktioner kombineres for at svare til en særlig betydelig fordel — forbedret investeringsafkast. CMM ‘ er vil normalt sætte dig tilbage (medmindre du vælger en open source CMMS-løsning, som har mange ulemper) tusinder eller endda titusinder af dollars over et systems levetid, så det skal have nogle ret betydelige frynsegoder til din tegnebog for at gøre det værd., Her er nogle måder at CMMS returnerer overskud til lommen:
- Faldt aktiv nedetid
- Mere effektiv arbejdskraft
- Færre katastrofale fejl
- Optimeret asset performance
- Præcis budgettering og forecasting
- Forhindrer opgørelse overstocking
- Undgå akut opgørelse genbestillinger
- Øge aktivets levetid
Mobil Adgang
Næsten alle i den moderne tidsalder konstant har deres ansigt begravet i deres telefon allerede, så du kan lige så godt fortsætte tendensen med business software., Jeg tuller-men bekvemmeligheden og alsidigheden af mobile CMMS-systemer garanterer en vis diskussion.Cloud-baserede CMM ‘ er leveres typisk med mobile funktioner, så du kan tage systemet med dig, uanset hvor du går. Selvom vi tvivler på, at nogen ville få adgang til deres CMM ‘ er på deres mobile enhed til ren underholdning på deres off-Timer, er det utroligt nyttigt, mens du er på jobbet. Med mobile CMM ‘ er kan vedligeholdelseschefer, der overvåger flere faciliteter, notere noter direkte ind i systemet, uanset hvilken facilitet de er på.,
mobil adgang er også praktisk for en vedligeholdelsesarbejder eller leder, der arbejder på en enkelt facilitet. Uden det, eventuelle noter eller vedligeholdelsesopdateringer, der skal foretages i en CMMS nødt til at vente, indtil de er foran en computer. Når de har mobiladgang, kan de dog opdatere arbejdsordrer, når de gennemfører dem og nedskrive vedligeholdelsesnotater, mens de gør det. Dette åbner også muligheder for virksomhedsejede tablets eller lignende enheder for at sikre sikkerhed og let adgang.,
Fordele ved at CMMS
Disse funktioner af edb vedligeholdelse management systemer, alle tilføje op til flere store bonusser for din organisation. De hjælper dine teknikere holde organiseret med nedbrud af ansvar og vedligeholdelse udnævnelse påmindelser. Brugere kan spore og administrere værktøjer eller udstyr, hvilket reducerer sandsynligheden for, at de går tabt eller beskadiges. Samlet set er målet med CMMS at hjælpe brugerne med at beregne udgifter, styre vedligeholdelse, spore aktiver og allokere ressourcer mere effektivt.,
CMMS kan komme i en række prispakker fra open source til premium, så der vil altid være et system, der passer til dit budget og dine behov. CMM ‘ er kan også implementeres på flere måder-det betyder, at CMMS-systemer kan hostes enten på stedet på din placering via hard .are, hostet i skyen via leverandørens servere, eller en kombination af de to.
disse fordele vil kun fortsætte med at vokse: CMMS marcherer mod fremtiden på en række innovative måder., Fra kunstig intelligens til IoT til asset performance management (APM) vil CMM ‘ s fremtid fortsat bringe fremskridt og innovationer inden for vedligeholdelsesstyring.
for at opsummere er CMMS soft .are en vedligeholdelsesstyringsplatform, der hjælper brugerne med at strømline vedligeholdelses -, asset management -, lager-og arbejdsordreprocesser. Det erstatter papir-og-pen tracking, punch kort, eller et Excel regneark, og kombinerer disse processer med interne beskeder og andre nyttige funktioner i en enkelt praktisk grænseflade.,VNO!bør du være i stand til at besvare spørgsmålet “Hvad er CMMS” trygt og grundigt! Hvis du har flere spørgsmål, bedes du lade dem i kommentarerne, og vi vil gøre vores bedste for at løse dem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad betyder CMMS står for?
den enkleste CMMS-definition er “computeriseret vedligeholdelsesstyringssystem.”Det inkluderer en række soft .areløsninger, der beskæftiger sig med styring af aktiver, faciliteter og vedligeholdelse. Det omfatter typisk moduler til arbejde ordrestyring, forebyggende vedligeholdelse, asset management, lagerstyring og andre.
hvor installerer du CMMS?,
CMM ‘ er kan implementeres i tre forskellige miljøer — on-premise, cloud eller hybrid. On-premise CMMS er opstaldet på brugerens servere på deres lokaler og er typisk holdes op af organisationens egen IT-afdeling. Cloud – eller webeb-baserede CMMS er hostet på leverandørens servere og tilgås via en internetforbindelse. Hybrid er en kombination af disse to muligheder.
Hvem bruger CMMS?
et stort udvalg af industrier kan udnytte CMM ‘ er, men det er for det meste vedtaget af aktivtunge industrier med store fysiske aktiver, der har brug for vedligeholdelse., Disse omfatter produktion, biovidenskab, uddannelse, sundhedspleje, kommuner, regering, detailhandel, byggeri, mad og drikke, og mange flere.
Hvad er typerne af CMMS?
CMMS er det større navn for en kategori af Soft .areløsninger. Det krydser ofte med eller inkluderer funktioner i enterprise asset management (EAM), facilities management (FM), warehousearehouse management systems (msms) og inventory management (IM).
Enterprise Asset Management
Enterprise asset management eller EAM-soft .are bruges mest til asset management., Hovedmålet med en eam er at forlænge dit udstyrs livscyklus for at maksimere din ROI. Det gør det gennem en række forskellige metoder, herunder afskrivninger metode beregninger, sporing middeltid mellem fejl (MTBF) og mere. Oftere end ikke, EAM-soft .are bruges til at styre store, dyre stykker udstyr, der ville skabe en høj pris, hvis omsætningshastigheden bliver for høj.
historisk set var EAM og CMM ‘ er meget forskellige. Hvor CMM ‘ er kun udførte generel vedligeholdelsesstyring, var EAM forbundet med mere avancerede analyse-og styringsfunktioner., Men da CMM ‘ er blev mere avancerede, begyndte det at tilbyde de samme funktioner som eam-soft .are. Nu bruges de to ofte om hverandre i dag: derfor ser du EAM-platforme på vores CMMS-leaderboard og vice versa. Begge kan være lige så nyttige for din organisation, så sørg for ikke at tælle en platform uden at undersøge.
Computer-Aided Facilities Management
Computer-aided facilities management, eller CAFM-software, er en type af CMMS, der — surprise! – fokuserer på forvaltningen af din facilitet., Også kendt som facilities management eller FM-soft .are, hjælper det med at planlægge og styre alt om en facilitet, herunder de processer, der foregår inde i den. For eksempel giver nogle CAFM-systemer dig fjernstyring af vinduer, lys og termostater for at spare energi eller forhindre indbrud. Mere almindeligt FM-soft .are tilbyder funktioner såsom ejendomsvedligeholdelse, livscyklusstyring og pladsudnyttelse/ressourceallokering.,
Asset Performance Management
Asset performance management anses af mange for at være det næste trin, efter EAM i udviklingen af aktivet og vedligeholdelse management systemer. Målet er at forbedre tilgængeligheden og pålideligheden af aktiver, samtidig med at driftsomkostningerne og risiciene mindskes. Dette er mere et fremtidigt skridt end et nuværende, men enhver kyndig forretningsmand bør holde øje med dette hurtigt voksende område af CMM ‘ er.
Hvad er forskellen mellem CMM ‘ er og EAM?
både EAM og CMM ‘ er udfører lignende opgaver, og lejlighedsvis bruges udtrykkene om hverandre., Den væsentligste forskel er i omfang-EAM udfører alle de opgaver, CMMS gør, og nogle ekstra asset management funktioner. For et mere dybtgående kig på dette emne forklarer denne artikel forskellen mellem EAM og CMMS.
Hvad er forskellen mellem CMM ‘ er og Facilities Management?
CMMS indeholder mange facility management funktioner, men facility management soft .are har tendens til at være mere fokuseret og mindre bred. For et dybere udseende, tjek disse artikler om CMMS vs property management eller CMMS vs plant management.