betalingsbetingelser er betingelserne omkring betalingsdelen af salget, typisk angivet af sælgeren til køberen
har du brug for at medtage betalingsbetingelser på dine fakturaer? Det er nemt at tilføje dem og holde styr på forsinkede betalinger med online fakturering soft .are som Debitoor. Prøv det gratis i 7 dage.
betalingsbetingelser giver klare oplysninger om den forventede betaling ved et salg., Ofte er betalingsbetingelser inkluderet på en faktura og angiver, hvor lang tid køberen skal foretage betaling ved købet.
disse vilkår giver mulighed for yderligere oplysninger, såsom den forventede betalingstype, om der gives rabat, hvordan køberen kan foretage betalingen, samt eventuelle særlige vilkår, der diskuteres under salgsprocessen.
hvordan betalingsbetingelser bestemmes
virksomheder kan indstille deres egne betalingsbetingelser. For eksempel kan nogle virksomheder vælge ikke at angive en forfaldsdato og i stedet anmode om kontant ved levering (COD) eller endda forudbetaling.,
i Storbritannien, standard, standard betalingsbetingelser er 30 dage fra datoen for udstedelsen af fakturaen. Virksomheder kan dog vælge at indstille forskellige betalingsbetingelser eller endda arrangere særlige betalingsbetingelser med en bestemt kunde.
hvilke betalingsbetingelser kan omfatte
ud over, hvornår betalingen forventes fra kunden, kan betalingsbetingelser omfatte andre elementer i et salg, såsom rabatter for tidlig betaling.,
Der er mange grunde til at tilbyde en rabat, men nogle virksomheder vælger at bruge en rabat på betaling inden forfaldsdagen som et incitament for kunden til at foretage betalingen hurtigt.
den vigtigste motivation for en sælger til at tilbyde betalingsbetingelser, der inkluderer en rabat for tidlig betaling, er generelt i tilfælde af, at virksomheden har brug for betalingen før, og foretrækker ikke at vente potentielt op til 30 dage på kontanter.
For eksempel:Li.har netop oprettet en faktura for en kunde i sin fotograferingsvirksomhed., Hun modtog et depositum før jobbet, men for at sikre hurtig betaling på fakturaen har hun besluttet at tilbyde kunden 5% rabat på den resterende saldo, hvis de betaler inden for 14 dage efter fakturaen er udstedt. Under alle omstændigheder skal køberen betale inden for 30 dage. I betalingsbetingelser ville dette være et eksempel på’ 5/14 netto 30 dage’.
betalingsbetingelser dækker en bred vifte af forskellige transaktionsdetaljer, når det kommer til et salg. De kan henvise til, hvornår betalingen skal foretages, men også hvordan og under hvilke betingelser.,
angivelse af betalingsbetingelser
Der er en række forkortelser og stenografi bruges til at angive betalingsbetingelser. For eksempel har du måske stødt på: ‘CIA’ – kontant på forhånd, ‘EOM’ – slutningen af måneden, for eksempel. Der er mange af disse, men det gør ikke ondt at skrive det klart for en kunde.
Når en rabat er inkluderet til tidlig betaling, citeres dette ofte også på en bestemt måde. Dette ses nogle gange som nævnt ovenfor – med brug af ‘net..’ for at angive antallet af dage betaling skal ske efter fakturaen er udstedt., Dette kombineres ofte med detaljerne om en tidlig rabat, som giver procentdelen af rabatten inden for det antal dage, den vil blive hædret, såsom ‘5/14’.
hvor skal betalingsbetingelser medtages på en faktura
Når du opretter en faktura, er det nyttigt og ofte nødvendigt at medtage dine betalingsbetingelser på selve fakturaen. Dette sikrer, at eventuelle tidligere diskuterede vilkår er klart skitseret, når det drejer sig tid til betaling.,
Hvis du arbejder med Word eller Excel faktura skabelon, kan du ofte forsøge at finde et sted til at passe denne information i, men vær sikker på, at det ikke påvirker den samlede layout af din faktura, eller dette kan påvirke niveauet af professionalisme din virksomhed skildrer.
men hvis du arbejder med online faktureringssoft .are som Debitoor, er der dedikerede afsnit til oplysninger som noter beregnet til kunden, samt betalingsbetingelser. Det er endda muligt at inkludere disse meddelelser som standard, så der ikke er behov for at skrive dem hver gang.