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Die chain of custody ist ein tracking Datensatz, beginnend mit ausführliche Szene Notizen, die beschreiben, wo der Beweis dafür war, erhalten oder gesammelt., Sammeltechniken, Konservierung, Verpackung, Transport, Lagerung und Erstellung der Inventarliste sind Teil des Prozesses, der bei der Erstellung der Verwahrungskette verwendet wird. Die Kette des Sorgerechts wird festgelegt, wenn ein Ermittler das Sorgerecht für Beweise an einem Tatort übernimmt. Die Kette wird beibehalten, wenn Beweise von einem anderen Offizier oder Detektiv erhalten werden.,
Eine klare, gut dokumentierte Verwahrungskette sollte durch einen Prozess hergestellt werden, der Folgendes umfasst:
- Notizen machen, einschließlich Dokumentation des Wiederherstellungsortes, der Uhrzeit und des Datums wiederhergestellt oder empfangen, Beschreibung des Artikels, Zustand des Artikels und ungewöhnliche Markierungen an oder Änderungen am Artikel.
- Kennzeichnung und Verpackung des Beweises.
- Versiegeln der Beweise.
- Vorbereiten des Chain-of-Custody-Datensatzes.,
Der Chain-of-Custody-Datensatz für alle in der Szene gesammelten Elemente muss Folgendes enthalten:
- Eindeutige Kennung.
- Artikel beschreibung.
- Identität der Person, die den Artikel gesammelt hat.
- Uhrzeit und Datum der Sammlung.
- Ort, an dem Element gefunden wurde.
Personen, die das Sorgerecht für die Beweise von der Sammlung bis zur Analyse übernehmen, unterzeichnen ein Chain-of-Custody-Dokument oder führen auf andere Weise eine sichere elektronische Übertragung durch, um sie als Mitwirkende an der Analyse der Beweismaterialien zu identifizieren., Wenn Beweise an eine Abteilung für Eigentums-und Beweismittel oder an ein forensisches Labor übermittelt werden, wird eine Quittung erhalten, die die Übertragung dokumentiert.
Um eine genaue und vollständige Verwahrungskette aufrechtzuerhalten:
- Begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die Beweise bearbeiten.
- Bestätigen Sie, dass alle Namen, Identifikationsnummern und Daten in den Chain-of-Custody-Dokumenten aufgeführt sind.
- Stellen Sie sicher, dass alle Beweisverpackungen vor der Einreichung ordnungsgemäß versiegelt und gekennzeichnet sind.
- Erhalten Sie unterzeichnete oder anderweitig sichere Quittungen bei der Übertragung von Beweisen.,
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