8 Dinge, die Sie über Bewerber-Tracking-Systeme wissen müssen

Was wissen Sie über Bewerber-Tracking-Systeme?

Wenn Sie der Meinung sind, dass das erste Hindernis für ein Vorstellungsgespräch das Urteil eines Personalvermittlers ist, sehen Sie nicht das ganze Bild. 99% der Fortune 500-Unternehmen und eine wachsende Anzahl kleiner und mittlerer Unternehmen filtern Lebensläufe über ein Bewerber-Tracking-System (ATS), bevor jemand einen Blick darauf wirft… falls dies jemals der Fall ist.,

Erfahren Sie, wie ATS arbeiten, was sie mit Ihrem Lebenslauf machen und wie Sie ATS schlagen können, damit Ihr Lebenslauf von den menschlichen Entscheidungsträgern gesehen wird, die Vorstellungsgespräche planen.

Was sind Bewerberverfolgungssysteme?

Bewerber tracking system software bietet recruiting und einstellung werkzeuge für unternehmen. Neben anderen Funktionen sammeln und sortieren diese Systeme Tausende von Lebensläufen.

Vollständiger Artikel lesen: Was ist ein Bewerberverfolgungssystem?

Wenn Sie sich online für einen Job bewerben, wird Ihr Lebenslauf normalerweise nicht direkt an einen Personalvermittler oder Einstellungsmanager weitergeleitet. Es wird zuerst von einem ATS verarbeitet., Ob dieser Personalvermittler jemals Ihren Lebenslauf sieht, hängt davon ab, wie gut Ihr Lebenslauf für ATS-Algorithmen optimiert ist.

Warum Arbeitgeber Bewerberverfolgungssysteme verwenden

Top-Arbeitgeber stellen mehrere Jobs gleichzeitig ein und erhalten Hunderte von Lebensläufen für eine bestimmte Öffnung. Da die Online-Bewerbung einfacher als je zuvor ist, sind viele dieser Bewerber unqualifiziert und dachten: „Es war einen Versuch wert.,“

Bewerber-Tracking-Systeme halten alle diese Lebensläufe an einem Ort und helfen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, organisiert und EEOC-konform zu bleiben. Theoretisch sparen diese Systeme auch Zeit, indem sie Spitzenkandidaten automatisch auftauchen und hervorheben. In Wirklichkeit helfen ATS dabei, Fachkräfte einzustellen, ihren Bewerberpool einzugrenzen, aber Spitzenkandidaten rutschen durch die Ritzen.,

Bewerber-tracking-Systeme sind überall

die Meisten großen Unternehmen verwenden Bewerber-tracking-Systeme. Jobscan Research ergab, dass 98% der Fortune 500-Unternehmen ATS verwenden, während eine Kelly OCG-Umfrage schätzte, dass 66% der großen Unternehmen und 35% der kleinen Organisationen auf Rekrutierungssoftware angewiesen sind.

Es gibt Dutzende verschiedener ATS mit jeweils eigenen Merkmalen, Stärken, Schwächen und Macken., Here are just a few of the top ATS:

If you’re applying to a large organization, chances are you’ll face an ATS., Wenn Sie sich über ein Online-Formular bewerben, bewerben Sie sich über ein ATS. Sogar Job-Sites wie Indeed und LinkedIn haben ihre eigenen in ATS gebaut.

Wie Bewerberverfolgungssysteme funktionieren

Bewerberverfolgungssysteme sammeln und speichern Lebensläufe in einer Datenbank, auf die Fachkräfte zugreifen können. Lebensläufe können auch lange gespeichert werden, nachdem der ursprüngliche Job, für den Sie sich beworben haben, ausgefüllt wurde., Corporate Recruiter oder Einstellungsmanager können dann die Lebensläufe auf verschiedene Arten durchsuchen und sortieren, abhängig von dem System, das sie verwenden.

Anzeigen von Bewerbungen

Einige Personalvermittler werfen immer noch einen Blick auf jede Bewerbung, die über ihr Bewerberverfolgungssystem erfolgt. In diesem Fall werfen die meisten einen kurzen Blick auf die vergangenen Highlights, Berufsbezeichnungen und Unternehmen des Bewerbers. Sie können in etwa 6 Sekunden entscheiden, ob sie mehr erfahren möchten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Top-Fähigkeiten und Qualifikationen leicht erkennbar sind.,

Automatische Rankings

Einige Bewerberverfolgungssysteme können Ihren Lebenslauf automatisch mit der Stellenbeschreibung vergleichen. Beispielsweise nennt Taleo diese Funktion „Req Rank“, bei der jeder Bewerber anhand der Stellenbeschreibung bewertet wird, wie gut sein Lebenslauf bewertet wird.

Anstatt jede einzelne Anwendung zu überprüfen, kann sich der Personalvermittler direkt auf Kandidaten konzentrieren, die der ATS als großartige Übereinstimmung identifiziert hat.,

Mit Jobscan können Sie sehen, wie gut Ihre Lebenslauffähigkeiten mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Holen Sie sich Ihren Spielbericht.

Schlüsselwortsuche

Ein üblicher Weg, wie Personalvermittler Lebensläufe in einem Bewerberverfolgungssystem filtern, besteht darin, nach Schlüsselqualifikationen und Titeln zu suchen.

Wenn beispielsweise ein Personalvermittler von 400 Bewerbungen für eine Position als Verwaltungsassistent anstellt, ist der erste Schritt wahrscheinlich die Suche nach „Verwaltungsassistent“.,“Dies wird Kandidaten isolieren, die zuvor genau die Arbeit geleistet haben. Jeder, der nicht genau diesen Begriff in seinem Lebenslauf hat, hat kein Glück.

Eine Suche kann mehrere Begriffe enthalten. Zum Beispiel können sie eine komplexe Suche durchführen, die eine Kombination von Titeln und Fähigkeiten enthält, die für den Job wichtig sind:

Verwaltungsassistent UND Dateneingabe UND Gehaltsabrechnung …

Kandidaten, die die richtigen Lebenslauf-Schlüsselwörter vorhersagen können, haben die größte Chance, in die Suchergebnisse von Recruiter aufgenommen zu werden., Der beste Weg, um herauszufinden, welche Fähigkeiten und Schlüsselwörter enthalten sind, ist die Analyse der Stellenbeschreibung.

Jobscan automatisiert diesen Prozess, indem Sie Ihren Lebenslauf anhand der Stellenbeschreibung analysieren, um die wichtigsten Fähigkeiten und Schlüsselwörter anzuzeigen, die in Ihrem Lebenslauf fehlen.

Lebenslaufformatierung ist in Bewerberverfolgungssystemen wichtig

Wenn Sie Ihren Lebenslauf in ein Bewerberverfolgungssystem hochladen, wird der Personalvermittler die Datei nicht unbedingt anzeigen. Einige ATS analysieren das Dokument in ein digitales Profil, um die Dinge einheitlich und durchsuchbar zu machen.

Dies verursacht große Probleme für Arbeitssuchende.

Viele ATS-Analysealgorithmen sind veraltet und unverständlich, wodurch Ihre Lebenslaufinformationen verzerrt werden oder verloren gehen. Dies bedeutet, dass wichtige Schlüsselwörter oder Details möglicherweise nicht importiert werden., Stellen Sie sich vor, Ihre wichtigste Qualifikation rutscht durch die Risse!

Moderne ATS beginnen, von dieser Praxis wegzukommen, aber einige beliebte Systeme wie iCIMS (von Amazon, General Mills, Comcast) tun es immer noch. Um einen ATS-freundlichen Lebenslauf zu erstellen, der von diesen veralteten Systemen analysiert werden kann, Achten Sie darauf, Abschnittsüberschriften einfach zu halten, Verwenden Sie konsistente Formatierung für Ihre Arbeit Geschichte und Daten, vermeiden Tabellen, und verwenden Sie ein .docx-oder .pdf-Dateiformat.

Wie man Bewerber-Tracking-Systeme schlägt

Es gibt keinen universellen Trick, Bewerber-Tracking-Systeme zu „schlagen“., Um an einem ATS vorbeizukommen und ein Vorstellungsgespräch zu landen, ist ein gut geschriebener Lebenslauf erforderlich, in dem sowohl die ATS-Algorithmen als auch die Personen, die die Tasten drücken, berücksichtigt werden.

Hier ist unser einfachster Ratschlag, wie Sie ATS schlagen können:

• Passen Sie Ihren Lebenslauf bei jeder Bewerbung sorgfältig an die Stellenbeschreibung an.
• Optimieren Sie für ATS-Such-und Ranking-Algorithmen, indem Sie Ihre Lebenslauf-Keywords mit der Stellenbeschreibung abgleichen
• Verwenden Sie sowohl die Langform-als auch die Akronym-Version von Schlüsselwörtern (z.,“Master of Business Administration (MBA)“ oder „Search Engine Optimization (SEO)“) für maximale Durchsuchbarkeit
• Verwenden Sie ein chronologisches oder hybrides Resume-Format (vermeiden Sie das funktionale Resume-Format)
• Verwenden Sie keine Tabellen oder Spalten, da diese häufig schwerwiegende Parsing-Fehler verursachen
• Verwenden Sie eine herkömmliche Resume-Schriftart wie Helvetica, Garamond oder Georgia
• Verwenden Sie keine Kopf-oder Fußzeilen, da die Informationen verloren gehen oder einen Parsing-Fehler verursachen können
• überschriften wie „Berufserfahrung“, anstatt süß oder klug zu sein („Wo ich war“)
• Speichern Sie Ihre Datei als a.,docx wenn möglich

Betrügen oder überoptimieren Sie nicht für Bewerberverfolgungssysteme

Die Optimierung Ihrer Schlüsselwörter und Formatierungen für Bewerberverfolgungssysteme ist nicht dasselbe wie das Betrügen des Systems.

Theoretisch können Sie ATS-Algorithmen austricksen, indem Sie Ihren Lebenslauf mit Schlüsselwörtern füllen. Einige tun dies, indem sie heimlich zusätzliche Schlüsselwörter zu ihren Lebensläufen hinzufügen, indem sie „unsichtbaren“ weißen Text verwenden oder Schlüsselwörter unnatürlich überbewerten.

zum ganzen Artikel:Sind Sie Schuldig Resume Keyword Stuffing?,

Diese Tricks könnten Ihnen helfen, eine bessere erste Punktzahl im ATS zu erzielen, aber es ist unwahrscheinlich, dass sie Personalvermittler täuschen. Anstatt sich von der Firma auf die schwarze Liste zu setzen, Konzentrieren Sie sich darauf, den bestmöglichen Lebenslauf basierend auf Ihren tatsächlichen Fähigkeiten zu erstellen.

Bewerberverfolgungssysteme sind hier, um zu bleiben

Während der Großen Rezession wurden Arbeitgeber mit Bewerbungen überflutet und wollten Funktionen, die unqualifizierte Kandidaten entmutigten und herausfilterten. Dies führte zu vielen aufgeblähten Anwendungsprozessen und wahllosen Filtern, die heute in ATS zu finden sind., Leider wird die Verbesserung der Arbeitslosenquoten nicht das Ende von ATS markieren.

Während veraltete Systeme in einigen großen Unternehmen noch im Einsatz sind, werden neue ATS für die moderne Zeit entwickelt. Wenn Arbeitgeber um die besten Talente kämpfen, wird die Erfahrung der Kandidaten immer wichtiger. Automatisierungs-und Ranking-Systeme verschwinden nicht; Sie werden nur technischer, da Rekrutierungssoftware mit der Nutzung von KI beginnt.

Ein ATS-optimierter Lebenslauf ist der erste Schritt, um an den Bots vorbei zu kommen und sich einer tatsächlichen Person zu stellen., Jobscan testet und erforscht gängige ATS, um Arbeitssuchenden zu helfen, die Fallen dieser Systeme zu vermeiden, vom Veralteten bis zum neuesten Stand.

Scannen Sie Ihren Lebenslauf, um zu sehen, ob er gegen ATS steht:

Versionen dieses Artikels wurden 2015 und 2016 von James Hu veröffentlicht. Es wurde für 2018 neu geschrieben und aktualisiert.